Program Konwersja Streamsoft Symfonia konwertuje wartości magazynowe dokumentów z programu Streamsoft (eksport do pliku paczka.pk) do programu Symfonia FK (format hmffk.AMS)
magazynowych
sprzedaży - jako dokument WZ z numerem faktury
Głównym założeniem jest uzupełnienie wartości magazynowych dokumentów w Symfonia FK, których nie można pobrać na fakturach sprzedaży z KSeF.
Przed konwersją zalecane jest sprawdzenie poprawności wprowadzonych dokumentów i zamknięcie miesiąca.
Moduł Handlowo-Magazynowy
Menu: Operacje okresowe -> Otwieranie/zamykanie miesięcy magazynowych
Ikona: Zamknij miesiąc
Podsumowanie magazynu: Operacje okresowe -> Miesięczny bilans obrotu, można wybrać wszystkie opcje grupowania oraz "Drukuj legendę". Przycisk "Do PDF".
Zestawienie miesięcznych obrotów towarów - analitycznie: Zestawienia ->Miesięczne obroty towarów - analitycznie za wybrany miesiąc/magazyn, najlepiej pominąć kartoteki bez ruchu i ze stanem 0. Przycisk "Do PDF"
Dokumenty zakupu: Zestawienia ->Sprzedaż, Zakup, Magazyn, Zamówienia -> Dokumenty zakupu - zestawienie oraz Zestawienie korekt zakupu. W zestawieniu zwrócić uwagę na kolumnę "Odchyl. zakupu" - wartości w tej kolumnie mogą w niektórych przypadkach oznaczać błędy w zaimportowanych pozycjach dokumentów
Dokumenty sprzedaży: Zestawienia ->Sprzedaż, Zakup, Magazyn, Zamówienia ->Dokumenty sprzedaży - zestawienie
Dokumenty magazynowe: Zestawienia ->Sprzedaż, Zakup, Magazyn, Zamówienia ->Dokumenty magazynowe
Dokumenty sprzedaży w układzie vat : Zestawienia ->Sprzedaż, Zakup, Magazyn, Zamówienia ->Dokumenty - vat należny
Zaliczki : Zestawienia -> Sprzedaż, Zakup, Magazyn, Zamówienia -> Rozliczenie dokumentów zaliczkowych
Po wygenerowaniu zestawienia, wybraniu opcji (F9) Drukuj ->Wydruk standardowy ustawić rodzaj wydruku "Do arkusza kalkulacyjnego", zwrócić uwagę aby separatorem był średnik. Po kliknięciu przycisku "Zamknij" w opcjach wydruku, generowanie pliku odbywa się przyciskiem "Drukuj". Utworzony plik csv otworzyć lub zaimportować w excelu.
"Ustawienia - Księgowość - Export i Księgowanie do Ala - Katalog poleceń księgowania (domyślny)" - ustawić gdzie będzie zapisywać się plik pk
"Ustawienia - Księgowość - Export i Księgowanie do Ala - Format eksportowanej paczki" paczka.PK
Menu: Operacje okresowe-> Eksport danych do poleceń księgowania
Dodanie dokumentów dla grupy księgowej "Sprzedaż" i "Magazyn" za cały miesiąc lub za inny okres jeśli przekazujemy dokumenty częściej
Po dodaniu grupy dokumentów w menu kontekstowym uruchomienie opcji "Wyślij dane" - w ustawionym w konfiguracji katalogu powstanie plik z oznaczeniem roku i miesiąca paczka_RRRR_MM.pk (RRRR-rok , MM-miesiąc).
Jeśli nie usuniemy pliku pk, wszystkie kolejne grupy dokumentów dopiszą się do tego samego pliku pk za dany miesiąc.
Jeśli wysłane zostały dokumenty próbnie lub wystąpiła konieczność edycji dokumentów z eksportowanego okresu w menu kontekstowym należy uruchomić opcję "Usuń".
Po edycji dokumentów należy usunąć plik pk z dysku i ponownie wysłać wszystkie dane z okresu do pliku.
Aby wykonać konwersję należy uruchomic program KonwersjaStreamsoftSymfonia.exe
Wyeksportowaną paczkę z programu Streamsoft należy wskazać w polu "Plik źródłowy", sprawdzić ustawienia księgowania dla dokumentów WZ i PZ oraz kliknąć przycisk "Konwertuj". Powinien pojawić się komunikat "Konwersja zakończona" a w miejscu docelowym powstanie plik w formacie Symfonii.
Ustawienia kont dla księgowań oraz ostatni plik źródłowy/docelowy zapamiętywany jest w pliku ini w katalogu programu.
Program przekonwertuje wszystkie dokumenty magazynowe zawarte w pliku. Dodatkowo utworzone zostaną dokumenty WZ (do pliku w formacie symfonii) na podstawie wartości magazynowych faktur. Z uwagi na fakt, że w tym przypadku nie występują w paczce źródłowej fizyczne WZ , numery tych dokumentów zostaną utworzone na podstawie numeru faktury.
Przykłady:
8/MG/2026 - nr dokumentu WZ przeniesiony z paczki
WZ 3/04/2026/FVS - nr dokumentu utworzony z faktury gdy nie istnieje fizycznie dokument WZ.
Aby zaimportować plik/pliki z dokumentami magazynowymi, wybrać opcję "My files" z panelu górnego i załadować je do folderu "Home Folder".
Po załadowaniu plików użyć opcji "Import specjalny" z profilem "Symfonia Handel stanowisko 1".
Po wskazaniu odpowiedniego profili kliknąć przycisk "Użyj"
Wczytać wybrany plik i dokonać odpowiednich uzgodnień np. kontrahenci, rejestr vat itp.