Aby dodać zadanie dla wybranych kontrahentów należy:
Zaznaczyć jednego lub więcej wybranych kontrahentów i kliknąć przycisk "Dodaj zadania" lub wybrać szablon zadania (jeśli jest on zdefiniowany).
W przypadku zaznaczenia więcej, niż jednego kontrahenta, wyświetli się komunikat:
Kliknięcie "Tak" - spowoduje stworzenie takich samych zadań dla wszystkich zaznaczonych kontrahentów.
Kliknięcie "Nie" - spowoduje otwarcie oddzielnego okna tworzenia zadania dla każdego z zaznaczonych kontrahentów.
Kliknięcie "Anuluj" - spowoduje anulowanie całej operacji.
W oknie "SimpleMarketing - Zadanie" wskaż szczegóły zadania
W zakładce "Dane podstawowe":
Wskazać, czy zadanie jest jednorazowe, czy cykliczne
Jeśli zadanie jest cykliczne, będzie się pojawiało cyklicznie we wskazanym czasie pod warunkiem, że poprzednie zadanie zostało zamknięte.
Wskazać datę, w której zadanie ma zostać rozpoczęte.
Jeśli zlecasz wiele zadań w tym samym momencie, zalecam zaznaczyć checkbox "Bez daty". Dzięki temu zadania nie przeterminują się, a będą stopniowo "wpadały" do wykonania.
Wskazanie daty lub wybranie "Bez daty" jest wymagane.
Wskazać czas - opcjonalnie
Wybrać z listy:
Wykonać czynność - jaką czynność należy wykonać - wymagane,
Kolejka zadań - wskazać operatora lub wspólną kolejkę - wymagane,
Produkt - o ile zdefiniowany - opcjonalne,
Moduł - o ile zdefiniowany - opcjonalne,
Kampania - o ile zdefiniowana - opcjonalne,
Priorytet - dostępne priorytety: Bardzo niski, Niski, Standardowy, Wysoki, Newralgiczny - opcjonalne
Tytuł zadania - krótka informacja na temat tego, co ma zostać wykonane - opcjonalne
Kontrahent
Należy zmieniać te dane wyłącznie w przypadku pomyłki.
W przypadku zlecania wielu zadań jednocześnie w polu "Kontrahent" wyświetla się jeden z wybranych kontrahentów. Nie oznacza to, że tylko dla niego zlecane jest zadanie.
Jeśli zadanie ma być nadzorowane - zaznaczyć checkbox przy "Zadanie nadzorowane przez" i wskazać operatora nadzorującego.
Zadanie nadzorowane po wykonaniu przez operatora trafi do kolejki operatora nadzorującego, który będzie mógł je zatwierdzić (wykonać) lub przekazać do ponownego wykonania.
W zakładce "Inne" (wszystkie dane wprowadzane w tej zakładce są opcjonalne):
Wprowadzić "Opis zadania" - dłuższą informację na temat szczegółów zadania - opcjonalne.
Sugerowany czas - wskazać sugerowany czas wykonania zadania - opcjonalne.
Czas ten będzie porównywany przez program z rzeczywistym czasem wykonania zadania.
Termin zakończenia - wskazać sugerowany termin zakończenia zadania - opcjonalne.
Termin ten będzie porównywany przez program z rzeczywistym terminem wykonania zadania.
Termin ostateczny - wskazać ostateczny termin zakończenia zadania - opcjonalne.
Termin ten będzie porównywany przez program z rzeczywistym terminem wykonania zadania.